個人情報等の取り扱いに関して

こがも会（以下、「当会」という）は、お客様の個人情報等の取扱いについて、下記のとおりお約束いたします。

１．個人情報の利用目的について

当会は、お客様から提供された名前、住所、電話番号、性別その他のお客様に関わる情報（以下、「個人情報等」という）は、今後の連絡や書類送付および、お客様から相談または委託を受けた業務に関する公的な証明書の取得、書類作成のためにのみ利用し、お客様の承諾なく、他の目的には利用いたしません。

２．個人情報の第三者提供について

当会は、お客様から提供された個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供、取り扱いをいたしません。

➀お客様の事前の承諾を得た場合

②当会が、再委託または共同で業務にあたる者に対して、お客様に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いをさせる場合

③法令の定めにより提供を求められた場合

３．個人情報の保管について

当会は、お客様から提供された個人情報等を電子ファイルで管理する場合は、適切な保護対策、ウイルス対策を施し、紙媒体は鍵のついたキャビネットで施錠して保管いたします。

４．個人情報の開示等について

当会は、個人情報等の開示、変更、削除の求めがあった場合には、お客様本人であることを確認したうえで、すみやかに対応いたします。